Чтобы разработать ИТ-продукт, важно, чтобы на проекте были квалифицированные разработчики, аналитики, тестировщики и дизайнеры. О менеджере проекта в этом списке вспоминают в последнюю очередь. Почему так происходит?
Всё просто: когда всё идёт хорошо и менеджер делает свою работу, про него, как правило, не вспоминают. Кажется, что он ничего не делает и без него на проекте всё будет так же хорошо работать. Но если он не справляется, именно его хотят убрать из-за проблем: срыва сроков, плохого тестирования, большого количества багов.
На самом деле опытный менеджер ИТ-проекта играет ключевую роль в успехе любого проекта. Вот несколько ситуаций, которые лучше всего это иллюстрируют:
Планирование и организация
Когда разработчик занят выполнением какой-либо задачи, он полностью погружен в процесс и не видит общей картины. Поэтому нужен менеджер проекта, который будет делать это за разработчиков: следить за всем проектом, эффективно планировать задачи и распределять время всех участников команды. Кроме того, в ходе работы будут появляться новые задачи или изменения к текущим – менеджер проекта отвечает за то, чтобы эти изменения были без проблем добавлены в план разработки.
Управление рисками
Задача менеджера проекта – определять потенциальные риски проекта и заранее разрабатывать план для их минимизации и устранения. Например, если один из разработчиков планирует уйти в отпуск, менеджер проекта заранее позаботится о том, чтобы найти замену и ввести нового разработчика в курс дела. Это позволит избежать задержек в работе над проектом и выполнить задачу в срок.
Контроль за командой и мониторинг
Менеджеру проекта также достается одна из самых сложных задач – контролировать работу команды и давать соответствующую обратную связь. Хвалить, когда дела идут отлично, или, наоборот, указывать на ошибки, когда что-то идет не так. Поэтому разработчик или любой другой участник команды не сможет занять место менеджера проекта: ему будет трудно объективно контролировать работу команды, выполняя те же самые задачи.
Коммуникация
Для большинства разработчиков общение с клиентами может быть сложной задачей, особенно если речь идет о технических аспектах проекта. Здесь в игру вступает менеджер проекта. Это тот человек, который должен понимать оба языка и уметь переводить задачи с языка бизнеса на язык разработки и обратно. Также менеджер проекта собирает информацию о проекте от всех участников и распределяет её между заинтересованными сторонами.
Подводим итоги
Роль менеджера проекта оказывается ключевой в успешном завершении проекта. Он отвечает за:
- планирование и организацию задач
- управление рисками
- контроль за командой
- коммуникацию с заказчиком
Кроме того, ему приходится заниматься распределением ресурсов, ведением документации и другими неочевидными, но важными задачами.
Если суммировать время, необходимое на их выполнение, то окажется, что управление проектом невозможно совмещать с разработкой или с тестированием. Нужно сконцентрироваться только на том, что получается лучше всего. Для разработчика это разработка, а для менеджера проекта – управление проектом.
Таким образом, менеджер проекта не только обеспечивает эффективное управление проектом, но и снижает риски, повышает качество и помогает достигать целей в срок и в рамках бюджета.
Больше про то, как менеджер проекта помогает сэкономить ресурсы, написали здесь
Если у вас есть трудности с управлением проектом – мы предлагаем бесплатный аудит процессов с подробным отчетом и рекомендациями по улучшению текущих проблем
Комментарии