Зачем нужен менеджер проекта для вашего ИТ-продукта?
Чтобы разработать ИТ-продукт, важно, чтобы в команде были квалифицированные разработчики, аналитики, тестировщики и дизайнеры. Менеджера проекта в этом списке часто вспоминают последним. Почему так происходит?
Всё просто: когда всё идёт хорошо и менеджер справляется со своей работой, про него, как правило, не вспоминают. Кажется, что он ничего не делает и без него на проекте всё будет работать так же хорошо. Но если он не справляется, именно его хотят уволить из-за проблем: срыва сроков, плохого тестирования, большого количества багов.
На самом деле опытный менеджер ИТ-проекта играет ключевую роль в успехе любого проекта. Вот несколько ситуаций, которые это лучше всего показывают:
Планирование и организация
Когда разработчик работает над задачей, он сосредоточен на деталях и не видит всей картины. Поэтому нужен менеджер проекта — он следит за ходом работ, грамотно планирует задачи и распределяет время команды. Кроме того, в процессе могут возникать новые задачи или изменения — менеджер проекта следит, чтобы всё это корректно включалось в план разработки.
Управление рисками
Задача менеджера проекта — выявлять возможные риски и заранее готовить план по их снижению или устранению. Например, если один из разработчиков уходит в отпуск, менеджер заранее найдёт замену и поможет новому сотруднику быстро включиться в работу. Это поможет избежать задержек и выполнить проект в срок.
Контроль команды и мониторинг
Менеджеру проекта также достается одна из самых сложных задач — контролировать работу команды и давать обратную связь. Хвалить, когда всё идёт хорошо, или указывать на ошибки, когда что-то идёт не так. Поэтому разработчик или любой другой участник команды не сможет занять место менеджера проекта: ему будет трудно объективно оценивать работу команды, выполняя те же самые задачи.
Коммуникация
Для большинства разработчиков общение с клиентами — сложная задача, особенно когда речь заходит о технических деталях проекта. Здесь на помощь приходит менеджер проекта. Он должен понимать и язык бизнеса, и язык разработки, чтобы переводить задачи с одного на другой. Кроме того, менеджер собирает информацию от всех участников проекта и передаёт её нужным сторонам.
Подводим итоги
Роль менеджера проекта оказывается ключевой в успешном завершении проекта. Он отвечает за:
- планирование и организация задач
- управление рисками
- контроль за командой
- коммуникацию с заказчиком
Кроме того, ему приходится заниматься распределением ресурсов, ведением документации и другими неочевидными, но важными задачами.
Если сложить время, необходимое на выполнение этих задач, окажется, что управлять проектом и одновременно заниматься разработкой или тестированием невозможно. Нужно сосредоточиться только на том, что получается лучше всего: для разработчика — это разработка, а для менеджера проекта — управление проектом.
Таким образом, менеджер проекта не только эффективно управляет проектом, но и снижает риски, повышает качество и помогает достигать целей в срок и в рамках бюджета.
Больше про то, как менеджер проекта помогает сэкономить ресурсы, написали здесь
Если у вас возникают сложности с управлением проектом — мы предлагаем бесплатный аудит процессов с подробным отчётом и рекомендациями по улучшению
