Как сэкономить на ИТ-проекте, не теряя в качестве?

Если оценка стоимости разработки ИТ-проекта значительно превышает ваш бюджет или кажется, что команда использует слишком много ресурсов — скорее всего, вы начнёте думать, как сократить расходы и уложиться в лимит.

Исходя из нашего опыта, это можно сделать за счёт:

• разработки только самых необходимых функций
• оптимизации управления командой
• улучшения контроля качества

Давайте рассмотрим каждый пункт подробнее.

Как сократить расходы

Оставить только самое важное

В случае, если оценка разработки превышает бюджет и нужно сократить расходы, мы рекомендуем сосредоточиться на создании только самых необходимых функций. Это позволит быстро запустить минимально жизнеспособную версию продукта.

Чтобы понять, какие задачи самые важные, мы используем метод MoSCoW. Он включает четыре уровня приоритетов:

• Приоритет 1 – Must Have требования: минимальный набор функций, без которых запуск продукта невозможен (например, регистрация пользователей)‍
• Приоритет 2 – Should Have требования: функции, такие же важные, как и приоритет 1, но разработку которых можно отложить (например, фильтры поиска)‍
• Приоритет 3 – Could Have требования: функции, которые могут улучшить продукт, но не являются критически важными, в отличие от приоритетов 1 и 2 (например, авторизация через соцсети)‍
• Приоритет 4 – Would Like: функции, которые можно рассмотреть для добавления в будущих версиях продукта (например, поддержка нескольких языков)

Соответственно, для разработки первой версии продукта реализуются задачи с наивысшим приоритетом.

При подготовке оценок для заказчиков мы включаем разбивку по приоритетам в итоговый расчёт. Это позволяет заказчику сразу увидеть, сколько ресурсов потребуется на каждый приоритет и на всю систему в целом. Такой подход обеспечивает прозрачность и помогает точнее спланировать бюджет и ресурсы на разработку.

Настроить эффективное управление командой

Если кажется, что разработчики тратят ресурсы впустую, советуем оптимизировать управление командой.

Для этого нужен опытный менеджер проекта, который будет координировать работу команды и следить за выполнением самых важных задач. В частности, менеджер проекта:

1. следит за проектом в целом (а не только за отдельными его частями — например, разработкой или тестированием) и на основе этого планирует задачи и распределяет время всех остальных участников команды
2. управляет рисками и заранее продумывает, как минимизировать и устранить возможные проблемы
3. контролирует работу команды и даёт обратную связь
4. выступает в качестве посредника между командой и заказчиком, переводя требования и задачи с языка бизнеса на язык разработки и наоборот, чтобы обеспечить согласованность между всеми сторонами проекта

Менеджер проекта помогает сократить расходы за счёт «разделения труда» и повышения производительности команды. Каждый участник занимается тем, что у него получается лучше всего, — это оптимизирует использование времени и ресурсов.

Больше об этом мы написали здесь

Настроить контроль качества

Отлаженный процесс контроля качества играет ключевую роль в сокращении расходов на разработку.

Как только тестировщик находит проблему, он сразу сообщает о ней разработчику. Это помогает не накапливать ошибки, а устранять их сразу — на ранних этапах разработки. В итоге это сокращает время и затраты на исправление.

Кроме того, налаженные процессы контроля качества помогают разрабатывать и обновлять документацию.

Наличие документации значительно упрощает понимание работы системы и её управление. Если документация есть, команде не нужно тратить время на изучение отдельных компонентов — это повышает эффективность и снижает затраты на разработку.

Подводим итоги

Лучший способ сократить расходы без потери качества — оптимизировать текущие процессы на проекте. Чётко расставляйте приоритеты, сосредоточьтесь на самых важных задачах, эффективно управляйте командой и держите контроль качества на высоком уровне — это поможет сэкономить деньги.

Если вы хотите сократить расходы на ИТ-проект — мы предлагаем бесплатный аудит системы. Выявим слабые места и подготовим отчёт с рекомендациями по их устранению.

Забронируйте звонок или напишите нам

Подробно про аудит системы можно почитать здесь